南京化纤股份有限公司人力资源体系设计项目招标书

招标单位:南京化纤股份有限公司

项目名称:人力资源体系设计项目

一、招标内容

1、本次招标是为推进招标单位总部人力资源体系变革,通过人力资源体系设计,达到优化招标单位总部组织架构、各部门“三定”管理及优化薪酬绩效体系的目的。

2、服务内容:

(1)组织结构优化设计

设计内容包括组织结构调整、部门职能职责界定

(2)岗位及编制优化调整设计

设计内容包括岗位分析与设置优化、岗位说明书的梳理各部门定员定编

(3)薪酬、绩效体系优化调整设计

设计内容:根据公司战略规划,基于岗位评估、市场薪酬调研基础进行薪酬体系优化设计,确定薪资标准、编制薪酬和绩效体系文件。

(4)协助公司开展上述项目设计方案的具体实施。

二、投标文件的编制

(一)投标文件的组成

1、项目报价

(1)所有价格均已包含一切政府征收的税、费和投标单位的一切成本及合理利润。

(2)报价包含但不限于咨询服务费、差旅费、住宿费等服务过程可能发生的全部费用。在招标单位需求不变的情况下,合同价格不予调整。

(3)投标报价明细表。

(4)注明增值税专用发票税率。

2、法定代表人资格证明书(原件)。

3、法定代表人委托代理人的委托书(原件)。

4、企业法人营业执照(复印件加盖公章)。

5、投标单位对所提供的资料无弄虚作假内容的声明(原件)。

6、投标单位概况,包括但不限于投标单位介绍、业绩、合同、股东、实际控制人等。

7、服务承诺(原件),包括但不限于:项目实施过程中项目负责人必须全程参与,同意承担本招标文件规定的全部工作内容及有关要求,同意招标书的内容及要求作为协议的组成部分。

8、项目设计方案(电子版及纸质版原件),包括但不限于:项目设计方案及落实措施,服务时间(含出具文件时间,方案落实时间,一年项目服务维护时间)等。

9、项目团队的配置,包括但不限于项目小组人员构成、项目负责人及主要成员简介、项目小组成员咨询行业在岗从业年限(提供社保证明材料)、业绩及其相关资质文件复印件。

10投标单位认为有必要提供的其他资料或文件。

所有业绩证明材料请提供2016年1月1日之后的合同复印件并加盖公章。

(二)投保文件的份数和签署

投标单位必须编制一份投标文件“正本”和二份“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

(三)投标文件的编制要求

1、投标单位递交的文件应使用中文,并以人民币标价。

2、投标单位对提供的文件和资料需加盖公章,封面上注明单位名称;投标单位在投标过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与投标单位名称全称相一致的标准公章;不得使用其他形式(如带有“专用章”等字样)的印章。

3、投标文件应为A4纸装订。

4、投标文件需由投标单位法定代表人或经法定代表人正式授权并对投标单位有约束力的代表在文件上签字;投标文件如为授权代表签字,须将“法定代表人授权书”附在投标文件中;投标文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权,将被视为自动放弃被评审资格。

5、如投标单位对本文件个别内容不能接受,应在投标文件中单独作出专项声明,否则将视为投标单位接受本文件全部内容。

6、任何对投标文件行间插字、涂改和增删,必须由授权委托签字人签字或盖章后才有效。

7、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位自行负责。

8、投标单位提供的以上材料必须真实有效,任何一项的虚假将导致整份文件无效。

(四)未经招标单位书面同意,不得将工作底稿及方案设计过程中获得的有关信息外传。

(五)不管评选结果如何,招标单位在任何情况下均无义务和责任承担投标单位的任何投标费用。

三、领取招投标文件的时间及方式

2022年01月29至2022年02月13日可通过南京化纤股份有限公司官网下载(招投标信息一栏中)或邮件、传真、现场等方式领取招投标文件。

联系人:南京化纤股份有限公司 人力资源部 徐薇

联系电话:025-57510919

四、需求澄清及技术答疑

2022年0214日开始至2022年02月16日止接受答疑,投标单位需与招标单位进行技术交流沟通。

技术联系人:徐薇   电话:025-57510919 邮箱:njhxgfhr@163.com

答疑地点:南京化纤股份有限公司

说明:各投标单位若不需要需求澄清与技术答疑,则默认为理解所有招标需求与技术要求。   

五、投标文件的递交

(一) 投标文件的密封与标记

1、密封:投标单位必须将投标文件密封提交,可将投标文件统一密封或将正本和副本分别密封。

2、标记:所有封袋上必须写明招标单位名称、投标单位名称,以及投标项目名称。

3、所有投标文件(含原件袋)都必须在封袋骑封处加盖投标单位公章及其法定代表人或法定代表人委托代理人印鉴。

4、未按前三条密封、标记的投标文件,招标单位可以不接受。

(二)投标单位应在投标文件递交截止时间之前将投标文件送达指定地点,投标单位须承担因未及时送达的一切责任。

超过投标文件递交截止时间送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标单位。

(三)投标文件递交截止时间:2022021716时(北京时间),超过此时间送达的文件,招标单位有权拒绝,招标单位会在5个工作日内通知评审时间,请按招标单位通知的时间到场参与。

接收投标的部门:南京化纤股份有限公司 人力资源部 徐薇 025-57510919,自送、快递均可,快递时需先密封完好后再装入快递包。

标书邮寄地址:江苏省南京市建邺区亚鹏路66号金基汇智园9号楼

六、评标

1、采用综合评审的方法进行本项目的评审工作。

2、任何单位和个人不得非法干预、影响评审过程和结果。

3、评审结束后电话通知中标单位具体洽谈时间,落标单位不通知。

4、投标单位中标后不得转包,否则招标单位有权取消中标资格或者单方解除已经签署的项目合同。

5、招标单位有权对落选单位不作任何原因的解释,落选单位所递交的投标文件将不予退回,且不涉及知识产权归属问题纠纷。

6、本项目主要评审方向详见下表

序号

项目

得分

审方向

1

报价(含税全包价)

30

最高限价为人民币80万元。

投标报价应为包含但不限于咨询服务费、差旅费、住宿费等服务过程可能发生的全部费用,且不得超过上述限价。

以有效投标文件的投标报价算术平均值为评标基准价;计算算术平均值时,若5≤有效投标文件<7家时,应去掉其中的一个最高价和一个最低价。

投标报价等于评标基准价的得满分30分,偏离评标基准价的相应扣减得分。偏离评标基准价的的每高1%扣0.2分,每低1%扣0.1分,偏离不足1%的,按照插入法计算得分。

2

投标单位业绩

20

1、2019年1月以来投标单位承接江苏省国有企业企业管理咨询或人力资源管理咨询项目的经验。提供一个得2分,最多10分;

2、2019年1月以来投标单位承接南京市国有企业企业管理咨询或人力资源管理咨询项目的经验。提供一个得2分,最多10分。

(须提供合同复印件,加盖公章,业绩重复计一次分)

3

投标单位本地化情况

5

投标单位是否在江苏地区设置有常设机构;

(须提供房产证或租赁协议等可以证明在本地设有常驻机构的证明文件)

4

项目负责人业绩

5

1、派驻本项目的项目负责人拥有10年及以上企业管理咨询或人力资源管理咨询经验,得2分;

2、有上市公司企业管理咨询或人力资源管理咨询项目项目负责人的经验。(须提供项目负责人社保证明、履历等相应资质证明资料、合同复印件),得3分。

5

项目成员资质

10

派驻本项目的成员拥有5年以上企业管理咨询或人力资源管理相关咨询经验。(须履历等相应资质证明资料,合同复印件)

注:评审员根据项目团队结构、质量综合评分

6

项目设计方案评审

30

评委结合投标单位制作的方案情况及现场方案讲解及答疑情况进行评分,评分要点如下:

1、前期调研是否深入,对招标单位行业及企业理解是否深刻,独到、全面;

2、方案体系理论契合度情况、逻辑是否清晰、工具方法是否先进独到、适用性情况;

3、项目进展安排是否科学合理,是否有完善的项目实施推进措施;

4、提供的增值服务是否具有针对性,能够满足项目实施要求;

5、方案文件整体制作的规范性和完整性。

、拟签订合同的主要条款

(一)付款比例及时间

1、双方在合同签订后10个工作日内预付合同价的20%。

2、项目设计方案通过招标单位内部决策,具备实施条件后,支付至合同价的50%。

3、协助项目实施完成,支付至合同价的80%。

4、项目服务维护期结束后,支付剩余20%尾款。

(二)项目服务期约定:乙方在接到甲方需求后须1个工作日内响应,5个工作日内解决,若出现一次未及时提供服务情形扣除服务费2000元。

(三)保密约定

1、在合同履行期间,乙方所获得的一切原始资料及在服务过程中所取得的与履行合同有关的甲方既有工作成果及相关资料属甲方所有,乙方无偿使用并负有保密义务。未经甲方书面同意,乙方不得在合同期内或合同履行完毕后以任何方式泄露。保密信息包括但不限于文字、文档、图纸、图表、数据等。但下列信息不属于保密信息:

1)已进入公共领域的信息。

2)从任何对信息不承担保密义务的第三方合法获得的信息。

2、对属于乙方所有的新技术和新方法,甲方负有保密义务,未经乙方书面同意,不得以任何方式泄露。

3、保密条款的效力不因本合同终止或履行完毕而消灭。

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